1. Спецификация.
Отсутствие спецификации
Условие о товаре — это существенное условие договора поставки. Оно считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и общее количество товара. В противном случае договор могут признать незаключенным в судебном порядке, например, по иску покупателя/поставщика, если с ним возникнет спор.
Так, например, Арбитражный суд Алтайского края, проанализировав условия договора поставки компании, признал его незаключенным, так как указанные в договоре условия в отсутствие спецификации не могут свидетельствовать о согласовании сторонами существенных условий договора (вида, ассортимента, количества, цены и иных характеристик товара). В договоре отсутствовала спецификация на поставку щебня, его количестве и характеристиках.
В свою очередь, признание договора незаключенным при наличии внесенной покупателем предоплаты влечет на стороне поставщика неосновательное обогащение за счет покупателя. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение) Таким образом, истец (покупатель) взыскал с ответчика сумму предоплаты, сумму (%) за пользование чужими средствами и судебные издержки.
В случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. И вот она еще одна ошибка. Лучше, конечно, предусмотреть размер процентов (учитывая гражданские права сторон).
Таким образом, для поставщика отсутствие спецификации к договору поставки может повлечь риск получения денежных средств без оснований, установленных договором (законом, иными правовыми актами), и возникновения неосновательного обогащения за счет покупателя, а также начисления процентов за пользование чужими денежными средствами.
Кроме того, незаключенный договор не порождает правовых последствий для сторон в виде возникновения у них обязательств, предусмотренных условиями договора. Вместе с тем при наличии в иных документах сведений о наименовании, количестве и цене продукции суд может посчитать состоявшуюся передачу товара разовой сделкой купли-продажи и применить к правоотношениям.
Признание договора поставки незаключенным влечет отсутствие оснований для применения к правоотношениям сторон условий договора об ответственности за просрочку исполнения обязательств по нему.
2. Срок годности и гарантийный срок
Товар должен соответствовать предусмотренным законом, иными правовыми актами и договором требованиям к качеству (ст. 469 ГК РФ) в момент его передачи покупателю, если иной момент определения соответствия товара этим требованиям не предусмотрен договором купли-продажи, а также в пределах разумного срока должен быть пригодным для целей, для которых товары такого рода обычно используются (п. 1 ст. 470 ГК РФ).
Критерий разумности является оценочным и определяется применительно к конкретным товарам индивидуально, исходя из их свойств. Однако законом или в установленном им порядке может быть предусмотрена обязанность определять срок годности. Товар, на который установлен срок годности, продавец обязан передать покупателю с таким расчетом, чтобы он мог быть использован по назначению до истечения срока годности.
Течение срока годности товара не связано с моментом заключения договора купли-продажи или моментом перехода права собственности на товар, а определяется периодом времени, исчисляемым со дня его изготовления.
Таким образом, под сроком годности товара понимается период, по истечении которого товар не должен использоваться в соответствии с назначением, поскольку он по объективным причинам может утратить функциональные характеристики, представлять угрозу жизни и здоровью и т. п. Течение срока годности товара не прерывается, а последствием истечения срока годности может быть ограничение оборота товара или изъятие товара из оборота.
Договором может быть предусмотрено предоставление продавцом гарантии качества товара на определенный период (гарантийный срок). В этом случае качество товара, а также всех составляющих его частей (комплектующих изделий), если иное не предусмотрено договором купли-продажи, должно сохраняться на протяжении всего гарантийного срока (п.п. 2, 3 ст. 470 ГК РФ).
Установление гарантийного срока является правом, а не обязанностью продавца (изготовителя), его истечение само по себе не влияет на возможность дальнейшего обращения товара. В свою очередь расторжение договора купли-продажи само по себе не влияет на гарантийные обязательства продавца: они сохраняются и после расторжения договора, если иное не установлено соглашением сторон. А если в свою очередь установлено, тогда вы так скажем освобождаетесь от ответственности! На заметку пытливым умам.
Если по обстоятельствам, зависящим от продавца, покупатель лишен возможности использовать товар, на который предоставлена гарантия, гарантийный срок не течет до устранения соответствующих обстоятельств продавцом. Если иное не предусмотрено договором, гарантийный срок продлевается на время, в течение которого товар не мог использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков, при условии извещения продавца о недостатках товара в порядке, установленном ГК РФ.
С учетом п. 2 ст. 476 ГК РФ не возникает оснований для продления гарантийного срока, если продавец докажет, что недостатки товара, препятствовавшие его использованию, возникли после передачи товара покупателю вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действий третьих лиц, либо непреодолимой силы.(кстати для непреодолимой силы, нужно специальное заключение. В Алтайском крае его выдает торгово-промышленная палата).
В ином случае ответственность за недостатки товара возлагается на продавца при доказанности покупателем того обстоятельства, что недостатки товара возникли до его передачи покупателю. Наличие гарантии производителя, не являющегося стороной договора, при этом может иметь значение лишь в случае, если такая гарантия поддержана.
Если закон или договор купли-продажи (поставки) не устанавливают иных правил, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при условии, что они обнаружены в сроки, установленные ст. 477 ГК РФ:
— если на товар установлен гарантийный срок или срок годности, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока или срока годности товара
— если гарантийный срок или срок годности не установлен, то по общему правилу требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены, если недостатки обнаружены в течение разумного срока, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю; однако законом или договором может быть установлен и более длительный срок (п. 2 ст. 477 ГК РФ);
— если гарантийный срок составляет менее двух лет и недостатки товара обнаружены покупателем по истечении гарантийного срока, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю, продавец несет ответственность, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до передачи товара покупателю или по причинам, возникшим до этого момента
Помимо самого факта наличия недостатков товара, существенное значение в целях разрешения спора, связанного с качеством товара в зависимости от конкретных обстоятельств приобретает правильное моментов начала течения гарантийного срока (передачи товара покупателю), обнаружения недостатков покупателем и, наконец, возникновения предъявить же требования, связанные с ненадлежащим качеством товара, покупатель может и по истечении гарантийного срока (срока годности).
Перспектива удовлетворения этих требований зависит не от момента их предъявления, а от момента обнаружения недостатков, момента их возникновения и т. п. Для определения последнего требуется привлечение лиц, обладающих специальными познаниями, проведение экспертиз и заключений. Поэтому уделяю большое значение данным условиям договора поставки.
3. Использование шаблонов договора поставки.
Шаблон или чей-то договор поставки может не отражать действительности или не соответствовать вашему виду деятельности. Информации в свободном доступе содержится много, кто составлял данные соглашения, в какой период времени и кем составлено, вам неизвестно. Это может повлечь правовые последствия. Избежать этого легко: можно обратиться к специалистам (юристам), если нет штатного, обратитесь к тем, кто оказывает данные услуги. Еще один вариант, это использование конструктора договоров, которые содержатся в информационно — правовых системах.
4. Срок исполнения поставщиком обязанности передать товар покупателю.
Срок поставки определяется в пределах общего срока действия договора, может быть определен конкретной датой или периодом времени, например поставка в пределах навигации, в течение 10 дней с момента оплаты товара и т. п.
Чаще договор предполагает не одноразовую передачу товара, а регулярную поставку товара партиями. При этом общее количество товара делится на определенные части, и контрагенты согласовывают сроки поставки отдельных партий (периоды поставки).
Если в договоре предусмотрена поставка отдельными партиями, но не определены периоды поставки, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно при условии, что иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота (и. 1 ст. 508 ГК РФ).
Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т. п.).
Если срок поставки товара сторонами не оговорен, то он должен быть поставлен в разумный срок. Но, для того чтобы отсчитать начало течения этого срока, в договоре должна быть указана хотя бы дата его заключения. Во избежание конфликтов между сторонами рекомендуется срок поставки в договоре прописывать.
5. Цена товара.
Договор поставки регулируется нормами, которые применяются к договору купли-продажи, если они не противоречат нормам, регулирующим договор поставки. Цена товара в договоре поставки, как и в договоре купли-продажи, существенным условием не является, и ее вроде бы можно и не указывать. В этом случае цена будет определяться исходя из цен, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Данный подход на практике может обернуться проблемами для поставщика и покупателя хотя бы потому, что на некоторые товары цены меняются очень быстро. Поэтому в договоре поставки цену товара определять все-таки стоит. Это можно сделать в прайс-листе поставщика с указанием на то, что поставщик имеет право изменять цену, исходя из показателей, обуславливающих цену товара.
Цены желательно отразить в подписываемой сторонами спецификации на каждую партию, иначе есть шанс возникновения спора по поводу цены товара. Что касается общей суммы товара по договору, то ее можно определять из сумм стоимости партий товара на протяжении срока действия договора.
6. Порядок расчетов
Обращаем внимание на то, что часто не совсем точно определяется порядок расчетов между сторонами. Встречается такая фраза: «покупатель обязан оплатить товар в течение 3 дней с даты подписания настоящего договора». Из такой формулировки непонятно, какие это дни — календарные или рабочие или банковские дни. И покупатель получает риск просрочить оплату поставляемого товара, в результате чего к нему могут быть применены штрафные санкции. В любых договорах на это всегда нужно обращать внимание и максимально четко прописывать, какие именно дни подразумевают стороны. Также важно в случае расчетов между сторонами в безналичном порядке зафиксировать, когда обязанность по оплате считается выполненной: «…с момента зачисления денежных средств на расчетный счет поставщика.» например.
7. Нарушение условий договора
Выше уже рассматривали как может повлиять на решение спора тот факт если не прописаны санкции. Для штрафных санкций нужно четко определить ситуации и размеры штрафов. Часто в договоре устанавливают пеню за просрочку исполнения денежных обязательств или за просрочку передачи товара. А за нарушение определенных условий (например односторонний отказ от договора) можно предусмотреть и фиксированные штрафы. Если же в соглашении не будет четко прописана система возмещения убытков и штрафных санкций, то придется обращаться к нормам закона. Однако такие нормы предусматривают минимальную ответственность.
8. Шаблонное закрепление раздела наступления форс-мажорных обстоятельств или «обстоятельств непреодолимой силы».
К ним относятся стихийные бедствия, войны, катастрофы, т. е. такие события, с которыми мы столкнулись в этом году. Эти обстоятельства не зависят от воли сторон, их невозможно предвидеть или предусмотреть. Не всегда наступление таких обстоятельств автоматически снимает ответственность со сторон договора. Это произойдет только в том случае, если сторона докажет причинно-следственную связь между событием непреодолимой силы и невозможностью исполнить обязательства.
Таким образом, в этом разделе договора сторонам необходимо закрепить виды этих обстоятельств, какими документами должно подтверждаться их наступление, в течение какого срока сторона, для которой наступили форс-мажорные обстоятельства, должна уведомить об этом контрагента, а также действия сторон, если такие обстоятельства длятся более установленного здесь же срока (обычно 3 или 6 месяцев). Повторюсь, что в нашем регионе заключение о наступлении таких обстоятельств выдает Торгово-промышленная палата Алтайского края.
В этой статье рассмотрены только несколько ошибок, с которыми я сталкиваюсь, работая с поставками товаров.
На самом деле их может быть множество, например не частая ошибка, но довольно сложная в разрешении споров — это реквизиты компаний. Например, подписал договор человек, данные о котором не указаны в преамбуле соглашения. Или печать на договоре стоит, а подписи нет. Кроме этого ошибки могут быть по вине специалиста, который не несет ответственности в компании и не уполномочен вообще заключать соглашения.
Обращайте на эти моменты внимание, т.к. вы, как предприниматель или директор несете ответственность за последствия по заключенным договорам в компании.
